4. Tratamiento y Finalidades al cual serán sometidos los Datos Personales tratados por LA NOTARIA SEGUNDA DEL CÍRCULO DE PEREIRA


Francisco Javier Cedeño Rojas, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales de LA NOTARIA SEGUNDA DEL CÍRCULO DE PEREIRA, para el adecuado desarrollo de la prestación del servicio notarial, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, compila, almacena, usa, reproduce, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales (o en su caso jurídicas, en lo que les es aplicable), con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, clientes, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades:

Finalidades generales para el tratamiento de Datos Personales

Evaluar la calidad del servicio y realizar análisis estadísticos para usos internos.

Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales; Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales o jurídicas con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, clientes, distribuidores, proveedores y deudores, para las finalidades inherentes a la prestación del servicio notarial.

Transferir la información recolectada a distintas áreas de LA NOTARIA SEGUNDA DEL CÍRCULO DE PEREIRA, cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera, tesorería, contabilidad, entre otros).

Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos  judiciales o legales; Registrar sus datos personales en los sistemas de información de LA NOTARÍA SEGUNDA DEL CIRCULO DE PEREIRA y en sus bases de datos operativas; Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de  LA NOTARIA SEGUNDA DEL CÍRCULO DE PEREIRA.

El establecimiento de zonas video-vigiladas se realiza como medida de seguridad para clientes, empleados, cualquier persona, así como de los bienes e instalaciones.

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